Oferta pracy podaje kwotę brutto, a Ty myślisz o tym, ile wpłynie na konto. Kalkulator liczy w drugą stronę: od kwoty na rękę do wynagrodzenia brutto, które ją da. Używa tych samych składek, kosztów i zaliczki co pasek wypłaty.
Jak kalkulator liczy brutto z netto
Wynagrodzenia netto nie da się przeliczyć na brutto jednym wzorem, bo zaliczka na PIT jest zaokrąglana do pełnych złotych, a składki do groszy. Kalkulator szuka więc najniższej kwoty brutto, przy której pierwsza wypłata w roku daje co najmniej podane netto.
Dla każdej sprawdzanej kwoty liczy cały pasek wypłaty tak samo jak kalkulator brutto netto: składki emerytalną, rentową i chorobową, składkę zdrowotną, koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na PIT. Dzięki temu oba kalkulatory zawsze dają zgodne wyniki.
Zaokrąglenia sprawiają, że czasem dwie sąsiednie kwoty brutto dają to samo netto. Kalkulator podaje wtedy niższą z nich, a pole „Na rękę od stycznia” pokazuje kwotę, która rzeczywiście trafi na konto.
Wzór
Na rękę = brutto − ZUS − zdrowotna − zaliczka PIT
ZUS = 13,71% × brutto
zdrowotna = 9% × (brutto − ZUS)
zaliczka PIT = zaokrąglenie[(brutto − ZUS − koszty) × 12%] − 300 zł
- ZUS:
- składki emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45%, płacone przez pracownika
- koszty:
- 250 zł standardowo, 300 zł przy dojazdach z innej miejscowości
- 300 zł:
- miesięczna kwota zmniejszająca podatek, przy złożonym PIT-2
- zaokrąglenie:
- podstawę i zaliczkę zaokrągla się do pełnych złotych
Kalkulator nie odwraca tego wzoru ręcznie. Sprawdza kolejne kwoty brutto i wybiera najniższą, która daje żądane netto, więc wynik zawsze zgadza się z paskiem wypłaty.
Przykład: 7 000 zł na rękę, standardowe koszty, PIT-2
- 1.Brutto: 9 784,27 zł.
- 2.Składki ZUS: 13,71% brutto, czyli 1 341,41 zł.
- 3.Składka zdrowotna: 9% z 8 442,86 zł, czyli 759,86 zł.
- 4.Zaliczka na PIT: (8 442,86 − 250) zaokrąglone do 8 193 zł, razy 12%, minus 300 zł, czyli 683 zł.
- 5.Na rękę: 9 784,27 − 1 341,41 − 759,86 − 683 = 7 000,00 zł.
Żeby dostawać 7 000 zł na rękę, potrzebujesz 9 784,27 zł brutto. Pracodawcę kosztuje to 11 788,09 zł miesięcznie.
Dlaczego netto spada pod koniec roku
Stawka podatku wynosi 12% do 120 000 zł dochodu w roku i 32% powyżej. Pracodawca liczy dochód narastająco od stycznia, więc wyższa stawka zaczyna się dopiero w miesiącu przekroczenia progu.
Przy 10 000 zł na rękę w styczniu potrzeba 14 185,48 zł brutto. Do października wypłata jest taka sama, w listopadzie przekraczasz próg, a w grudniu z tej samej pensji zostaje 7 602 zł. Średnio w roku daje to 9 601,83 zł miesięcznie.
Dlatego przy negocjacji wysokiej pensji warto patrzeć na średnią roczną, nie tylko na pierwszą wypłatę. Kalkulator pokazuje obie liczby i każdą wypłatę w tabeli.
Ulga dla młodych
Do 26 roku życia przychód do 85 528 zł rocznie jest zwolniony z podatku. Składki ZUS i zdrowotną płacisz normalnie, więc to samo netto wymaga niższego brutto: 7 000 zł na rękę to 8 914,48 zł brutto.
Przy tej pensji limit wyczerpuje się w październiku. Od tego miesiąca pracodawca pobiera zaliczkę i w grudniu na konto trafia 6 407 zł. Kalkulator uwzględnia to w tabeli miesięcy.
Ile kosztujesz pracodawcę
Do wynagrodzenia brutto pracodawca dopłaca własne składki: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Razem to zwykle około 20,48% brutto.
Przy 7 000 zł na rękę pełny koszt pracodawcy wynosi 11 788,09 zł. Ta liczba przydaje się, gdy porównujesz etat z ofertą B2B, bo firma płacąca za fakturę porównuje ją właśnie z tym kosztem.
Jak użyć wyniku przy negocjacji
Zacznij od kwoty, której potrzebujesz co miesiąc, i przelicz ją na brutto. Podawaj pracodawcy kwotę brutto, bo w niej rozmawiają działy kadr i w niej zapisuje się umowę.
Sprawdź też ustawienia: podwyższone koszty przy dojazdach z innej miejscowości, koszty autorskie przy pracy twórczej i udział w PPK zmieniają wymagane brutto. Kalkulator przelicza je od razu.
Umowa zlecenia, umowa o dzieło i B2B
Ten kalkulator dotyczy umowy o pracę. Przy umowie zlecenia składki zależą od tego, czy jesteś studentem do 26 lat i czy opłacasz dobrowolne chorobowe, a koszty uzyskania przychodu wynoszą zwykle 20%. Do takiej umowy służy kalkulator umowy zlecenia.
Umowa o dzieło nie ma zwykle składek ZUS, a na działalności gospodarczej sam płacisz ZUS, składkę zdrowotną i podatek według wybranej formy opodatkowania. Porównanie etatu z B2B pokazuje kalkulator B2B vs UoP.
Najczęstsze błędy
- Dzielenie netto przez stały współczynnik, na przykład 0,71. Zaliczka i próg podatkowy sprawiają, że ten współczynnik zmienia się z pensją.
- Porównywanie ofert tylko po styczniowej wypłacie przy wysokich zarobkach. Po przekroczeniu progu 120 000 zł netto spada.
- Zapominanie o PPK. Wpłata pracownika obniża kwotę na rękę, a wpłata pracodawcy podnosi podstawę podatku.
Źródła
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 27 i art. 32Internetowy System Aktów Prawnych
- Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotneZakład Ubezpieczeń Społecznych
Kalkulator netto brutto. Sprawdzono 12 listopada 2026. Stawki i przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2026.